Trong vô số đa số vấn đề phải chuẩn bị trước khi event diễn ra thì vấn đề sắp xếp bàn ghế cho khách mời và các người tham gia là một việc cũng hết sức quan trọng. Nếu bạn thường xuyên hoặc là sắp phải thực hiện việc chuẩn bị bàn ghế hội nghị, event thì bạn cần lướt qua các chú ý sau đây nhé.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn phải thuê bàn ghế phù hợp về số lượng, chất lượng và chi phí. Nếu thiếu vô cùng nhiều bàn ghế thì đây là một sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến thái độ của khách mời đối với event, ngược lại Nếu bạn thuê dư không hề ít thì sẽ gây ra lãng phí không đáng có.

Bên cạnh đó thì bạn cũng phải chọn kiểu dáng, chất liệu bàn ghế đơn giản hay là cầu kỳ sao cho phù hợp với tính chất của sự kiện.

Thường thì người thuê bàn ghế event sẽ quan tâm đó là loại event trong nhà hoặc ngoài trời.

Nếu là sự kiện trong nhà bạn phải tính toán tương đối kỹ lưỡng về diện tích, lên sơ đồ cụ để đối với phòng sẽ diễn ra sự kiện đó. Thực tế, công việc này nên phải có một chút kinh nghiệm, Nếu bạn muốn chắc chắn hãy liên hệ với đơn vị cho thuê để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu là sự kiện ngoài trời thì bạn cần quan tâm tương đối nhiều hơn tới số lượng khách mời dự kiến để tính số lượng bàn ghế cần. nên chú ý bố trí một phương pháp phù hợp cho khu vự khách VIP, khách mời thường và khách vãng lai mà chuẩn bị thêm một số lượng bàn ghế nhất định. Đối với ghế dự bị, mọi người thường dùng ghế nhựa, nguyên nhân vì giá thành rẻ lại cơ động, rất thuận tiện.

Thuê bàn ghế đám cưới: Thường sử dụng bộ bàn ghế Banquet hay là Chiavari có kèm áo ghế và thắt nơ đẹp mắt. Bộ bàn ghế Banquet sẽ tạo cảm giác sang trọng, còn bộ bàn ghế Chiavari lại có tính thẩm mỹ cao.

Thuê bàn ghế hội nghị: Thường sử dụng 3 loại

Bộ bàn ghế Banquet có khăn trải bàn, áo ghế và nơ tạo cảm giác sang trọng, thường được kê tại tốt nhất gần sân khấu và dành cho khách VIP.

Bộ bàn ghế xuân hòa khăn trải bàn, áo ghế kèm nơ tại vì loại bàn ghế này có đệm và tựa lưng giúp đỡ khách mời cảm thấy thoải mái khi ngồi trong thời gian dài.

Bộ bàn ghế nhựa hoặc bàn ghế inox không tựa bởi loại ghế này có tính cơ động cao – tiết kiệm chi phí và diện tích, chủ yếu dành cho khách vãng lai được kê tại phía cuối của sự kiện.

một vài sự kiện đặc biệt của khách hàng muốn tạo dấu ấn đặc biệt, tạo sự độc đáo sâu sắc với khách mời lại sử dụng bàn ghế bar, bàn ghế gỗ, thậm chí là bàn ghế pha lê.