Khi thực hiện một sự kiện thì có khá nhiều vấn đề phải chuẩn bị và thực hiện, một trong số đa số việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu thực hiện sự kiện, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải đa số chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của bản thân.

nếu bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về những phương pháp tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng khám phá hiểu xem sao nha.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng cách thức sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách thức tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng đa số “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự nên thiết hoặc là không. bởi do nếu như bạn mua quá không hề ít thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm thực hiện event, thường thì các địa điểm trái mùa hay ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể kiểm tra qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu có không ít lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn những địa điểm khác một chút.

Đối với những event có tiệc, thường thì khách tham dự sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả đa số khoản đã chi trong suốt quá trình thực hiện sự kiện cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp đỡ bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một phương pháp nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát đa số nhân viên trực tiếp chi tiêu những hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp đỡ bạn kiểm soát các khoản chi tiêu. Đôi khi tương đối nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc liên hệ các công ty thực hiện event sẽ giúp bạn có những lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, các mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và đa số nhà cung cấp nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá tốt nhất hơn không ít so với việc bạn tự khám phá từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho event của bạn.