Có không hề ít cách thức để tạo ra hoàn hảo cho khách mời. Một trong các cách làm hiêu quả nhất thường được lựa chọn đó là tặng quà. Doanh nghiệp có thể tạo ra vô cùng nhiều ưu việt khác, điều rõ ràng nhất đó là ưu điểm về sự lan truyền thông tin rộng rãi từ người này sang người khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ngoài ra, những món quà ý nghĩa còn là thứ tạo nên một bầu không khí vui vẻ dành cho khách mời và người tham gia, thể hiện được sự trân trọng, thông qua đó cho thấy nhà tổ chức rất coi quý khách mời, đây là bước đầu cho sự thành công của event. Do vậy mà lựa chọn các món quà với thông điệp thích hợp là một trong các mối quan tâm hàng đầu của những doanh nghiệp khi tổ chức event.

Tùy vào tính chất và mục đích của event, các doanh nghiệp nên cân nhắc những loại sản phẩm quà tặng khác nhau:

đa số món quà hoàn hảo cho khách mời họp báo

Đối với đối tượng khách họp báo chủ yếu là dân văn phòng và đa số phóng viên thì quà tặng trong những chương trình như thế này thường là các văn phòng phẩm như là sổ ghi chép, đa số loại bút, USB, máy tính, hộp đựng namecard, túi đựng hộ chiếu, ống cắm bút v.v

đa số món quà hoàn hảo cho khách mời event

Cụ thể sự kiện ở đây chính là lễ khởi công và lễ khánh thành, những event này là một trong đa số dịp perfect để những doanh nghiệp tạo cảm tình thân thiết cho những khách mời chủ yếu, bởi vì vậy chọn một món quà vừa hoàn hảo vừa mang thương hiệu doanh nghiệp sẽ rất quan trọng. Thông thường, trong các dịp như thế này người ta có thể sử dụng những loại quà như : huy hiệu, túi xách, túi giấy, áo thun, áo mưa, mũ, ô dù v.v có in hình logo công ty; sản phẩm dùng thử (nếu như là công ty sản xuất hàng tiêu dùng) v.v. hay là các quà tặng hoàn hảo, mới lạ mang ý nghĩa và tính chất của buổi lễ.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

đa số món quà ấn tượng trong chương trình bảo vệ môi trường

Thường thì những sự kiện môi trường được thực hiện ngoài trời và số lượng người tham dự rất đông đảo nên đích đến nhắm tới vô cùng nhiều nhất không những tạo dựng hình ảnh cho đa số người tham gia mà cả những ngưởi không tham dự. Ao thun, túi xách (loại túi thân thiện với môi trường/ túi vải không dệt), nón, nước uống, móc khóa, quạt tay, gấu bông v.v là những món quà đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó, Tặng chữ thư pháp cũng là một hình thức tặng quà tao nhã, được không hề ít tầng lớp, độ tuổi người tham gia ưa chuộng, từ doanh nhân cho đến sinh viên.

Bốc thăm trúng thưởng luôn là món quà bất ngờ và hấp dẫn

Nếu như món quà có thể được phát trước event (door girft) hay là khi khách đã ra về (away gift) mang tính đại trà nên có thể không mang giá trị lớn thì quà tặng bốc thăm may mắn lại thường được xem trọng tại vì nó kích thích người tham gia hưởng ứng và giữ chân khách hàng tới phút cuối.Tùy tính chất của từng sự kiện mà người làm sự kiện sẽ quyết định chọn những món quà phù hợp, chẳng hạn người ta thường hoặc là tặng đa số món quà như laptop, TV LCD, tủ lạnh... cho phần bốc thăm trúng thưởng tại đa số hội nghị tri ân khách hàng, còn trong một hội thảo mang tính học thuật, đa số món quà như các suất học bổng toàn phần sẽ đem lại niềm phấn khích lớn cho người tham gia.