Trước hết, chúng ta cần phải “nhận diện được” Softphone là như thế nào đã nhé! Đây là một phần mềm mà người sử dụng nó có thể tiến hành một số cuộc gọi bằng máy tính hoặc là thiết bị di động mà thậm chí là không nên đền phần cứng bằng cách thức gọi qua dịch vụ VOIP. Phần mềm sẽ thiết kế cho bạn một giao diện tương tự như chiếc điện thoại thông thường mà mọi người thường thấy, cũng có các nút gọi, các phím số… Do đó, bạn có thể dùng một cách thức dễ dàng như đang gọi bằng chiếc điện thoại của bản thân vậy.

dien thoai ip grandstream

Để có thể thực hiện cuộc gọi, bạn cần cài đặt phần mềm và kết nối với doanh nghiệp nào đó cung cấp thêm dịch vụ VOIP. Nguyên lý hoạt động của nó là khi bạn nói trong cuộc điện thoại VOIP, phần mềm softphone sẽ “gói” một vài âm thanh bạn phát ra đó và ngay lập tức chuyển nó đến nhà cung cấp thêm VOIP, nhiệm vụ của họ là đổi các dữ liệu đó thành một số nội dung tín hiệu thoại và cuối cùng là đưa chúng đến người nhận là chính đa số âm thanh của người gọi đã nói. tương tự, nội dung âm thanh từ phía ngược lại cũng được truyền tới người gọi với cách như trên.

Một cách thức dễ hiểu và đơn giản thì softphone chính là phần mầm về điện thoại giúp đỡ bạn tạo nhiều cuộc gọi thông qua VOIP.

Vậy việc sử dụng Softphone có ưu điểm gì mà nhiều người quan tâm tới phần mềm này như vậy?

Gọi quốc tế với chi phí cực kỳ độc đáo

Một trong nhiều lợi thế hàng đầu của softphone đó chính là cước phí dành cho nhiều cuộc gọi quốc tế, bất kể đó là điện thoại cố định hoặc là điện thoại không dây. Nếu bạn gọi từ US đến China thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền từ 0.15 đến 0.18 $ cho thời gian là một phút thoại tùy thuộc bạn vào đó là thiết bị cố định hay là không dây. Tuy nhiên, với VOIP thì con số tương tự chỉ là 0.01 $ mà thôi.

tong dai dien thoai noi bo

bởi không yêu cầu điện thoại cần tổ chức có thể tiết kiệm được rất lớn chi phí. Trên thực tế, hiệu quả kinh tế chính là yếu tố chủ yếu nhất thúc đẩy nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng softphone.

Gọi nội bộ miễn phí

Khi đơn vị lắp đặt tổng đài VoIP, nội bộ có thể gọi cho nhau bằng softphone mà không nên lo về phí cuộc gọi.

Tối giản hóa thiết bị làm việc

Công nghệ khắp mọi nơi. Máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… Bàn làm việc của bạn đầy nhiều thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ khiến không gian thêm chật chội. Bàn làm việc của bạn sẽ gọn gàng hơn một vài.

Với một vài điểm tốt trên, softphone là một sự lựa chọn thông minh cho một số tổ chức trong thời đại công nghệ hiện nay.