Ngày nay sự phát triển nhanh chóng của đa số chiếc điện thoại di động khiến cho ai cũng trang bị cho cá nhân mình một phương tiện liên lạc cầm tay thông minh. Tuy nhiên, những thiết bị này lại không thể nào sử dụng hoàn toàn cho công việc tại đa số công ty được. bởi do công ty nên một vài điện thoại để khách hàng và đối tác có thể liên hệ khi nên và điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động của mình.

tong dai dien thoai noi bo

Bên cạnh việc sử dụng những chiếc điện thoại bàn thì không hề ít công ty chọn cách sử dụng Softphone - một phần mềm cho phép sử dụng máy tính hoặc là di động để thực hiện các cuộc gọi qua VoIP mà không cần phần cứng. nếu như bạn lo lắng về việc phần mềm này có dễ sử dụng hoặc không thì bạn yên tâm Bởi nó được thiết kế giao diện như các chiếc điện thoại truyền thống với những nút gọi hết sức quen thuộc.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần cài đặt rồi cần kết nối với một nhà cung cấp dịch VoiIP nào đó. Khi bạn tiến hàng thực hiện cuộc gọi qua VoiIP, softphone sẽ làm nhiệm vụ “gói” những dữ liệu âm thanh và gửi toàn bộ chúng tới nhà cung cấp dịch vụ VoIP. Công việc của nhà cung cấp dịch vụ là chuyển dữ liệu đó thành những tín hiệu thoại và truyền đến cho người nhận một cách thức chính xác. những tín hiệu ngược lại từ phía bên kia đầu dây cũng được tổ chức với cách thức na ná như trên. Nói một đa số dễ hiểu về Softphone thì nó là một phần hỗ trợ bạn thực hiện đa số cuộc gọi bằng VOIP.

Tại sao các công ty lại cần sử dụng Softphone?

Ngoài các lý do cơ bản như tiết kiệm cước phí và gọi nội bộ free thì nó còn có các ưu việt không nhỏ khác.

dien thoai ip grandstream

Khi mà doanh nghiệp không chỉ hoạt động trong một phạm vi nhỏ như trong huyện, trong thành phố nữa mà vươn tầm ra thế giới thì vấn đề liên lạc giữa những văn phòng, các chi nhánh ở các quốc gia khác nhau sẽ là một vấn đề. Do đó, softphone chính là giải pháp hành cho công ty bạn, cho những người thường xuyên phải đi công tác. Phần mềm này sẽ giúp đỡ bạn giữ liên lạc và giữ chi phí thấp. Cho dù bạn tại đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ, tất nhiên miễn là bạn có kết nối internet. Không đa số vậy, các cuộc gọi nhóm sẽ là một điều hết sức đơn giản nếu như bạn chọn phần mềm này để liên lạc và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí.

Còn một điểm vượt trội nữa mà đa số người thích sự gọn gàng sẽ không thể bỏ qua softphone. Bàn làm việc của bạn đã đầy những thiết bị công nghệ như máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ càng khiến không gian thêm chật chội và thậm chí là vướng víu.