Đâu phải tình cờ mà người ta ví những người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi lẽ họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả các tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức sự kiện cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có những lưu ý những nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- đa số nhân viên có mặt ở sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc không hề ít tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở những thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, vì sau này có thể sẽ có những tranh chấp khi những bên có những cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hay là không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến những nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, cách thức khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép tổ chức event, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ event sẽ được thực hiện tại mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có đa số event sẽ tổ chức lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho các khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra event thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần những cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Nếu event sử dụng những sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước những vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách thức trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới tại vì đây là nơi vô cùng nhiều người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc là xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?