Tổ chức event được coi là mảnh đất màu mỡ để khai thác kinh doanh trong xu thế hiện nay, vì đa số công ty tập đoàn hằng năm đều chi Những khoản kinh phí rất lớn cho những hoạt động này nhằm đánh bóng tên tuổi cũng như quảng bá hình ảnh công ty đến với khách hàng. Nó được xem như là một mảng kinh doanh thu lại nguồn lợi kinh tế rất lớn.

1. Hoạch định đối tượng kinh doanh:

Đây là bước chủ yếu cho việc tổ hức một sự kiện hoàn hảo. nên tìm hiểu đích đến ý nghĩa của sự kiện, đối tượng khách mời, số lượng tham dự. Từ đó là cơ sở để lên kế hoạch tổ chức.

công ty tổ chức tất niên

2. Sơ lược kế hoạch hoạt động:

Để thu hút đa số hợp đồng kinh doanh từ khách hàng đòi hỏi nhà kinh doanh phải hoạch định rõ kế hoạch sơ lược từ đó tạo ra tính khả thi hiệu quả của cũng như sự tin tưởng từ phía khách hàng. Tất cả các kế hoạch sơ lược bao gồm:

Xác định dự trù ngân sách

Đo lường tính hiệu quả khả thi của event.

Triển khai kế hoạch thực hiện

Bước đầu đánh giá kết quả.

3. tổ chức event là công cụ marketing hiệu quả cho doanh nghiệp

tổ chức sự kiện ngoài quảng bá hình ảnh, đây cũng là công cụ khai thác bán hàng hiệu quả, cho cả khách hàng thân thiết cũng như khách hàng chính. Tuy nhiên cũng nên lưu ý đối với những event mang tính hằng năm cần thay đổi làm mới phù hợp với bối cảnh kinh tế cũng như sự thay đổi của đời sống xã hội.

4. Áp dụng thực tiễn:

Việc khởi nghiệp từ nghề tổ chức sự kiện không khó nhưng cần tìm hiểu từ thực tiễn thông qua đa số công ty có khá nhiều kinh nghiệm trong nghề, những mô hình kinh tế như SWOT từ đó sẽ cho ta cách thức phân tích thấu đáo chính xác cho một event tốt đẹp. Không cần chạy đua theo lợi nhuận hoặc làm một cách cảm tính cá nhân.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

5. Truyền thông event tới khách hàng:

Bất sự kiện nào không phải thu hút khách hàng từ việc điều hành mà công cụ truyền thông rất quan trọng nhằm thu hút sự quan tâm vươn tầm cho sự thông tin mở rộng của sự kiện tới tất cả đa số đối tượng khách hàng.

6. Xác định nguồn nhân lực:

Nhân lực là yếu tố chủ yếu góp phần không nhỏ đến tốt đẹp của sự kiện vì thế cần đào tạo, xây dựng kịch bản hoạt động cho tập thể nhân lực có sự phối hợp giữa các bộ phận với nhau . Có nghiệp vụ, được đào tạo qua đa số trường lớp phục vụ event luôn được ưu tiên hàng đầu.