Khai trương, khánh thành là một trong đa số event đánh dấu tiến trình phát triển của công ty bởi thế mà được rất nhiều doanh nghiệp đặc biệt xem trọng. Đây không chỉ đáp ứng được nhu cầu của người tham gia mà còn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp, bởi do thế nên để thực hiện tốt đẹp event này đòi hỏi nhà thực hiện event nên tuân thủ theo quy trình nhất định gồm các bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng:
Khi nhận tổ chức từ đối tác bạn nên làm rõ những nội dung sau:
Lý do để thực hiện event này ra sao? đích đến ý nghĩa của sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm thực hiện, thành phần số lượng người tham gia tham gia, các yêu cầu đặc biệt trong event... từ đó sẽ là nền tảng để lập ra những nội dung nên làm tiếp theo cho công việc thực hiện.
công ty tổ chức tất niên
2.Trao đổi phân tích và tư vấn:
Đưa ra ý chủ đề, ý tưởng của sự kiện, bàn bạc tính khả thi để tiến hành chi tiết. Công việc này thông thường sẽ được tổ chức một nhóm người để phân tích kĩ lưỡng và chính xác hơn.
3. Xác định chi phí và báo giá:
Căn cứ vào nhân sự sự kiện, trang thiết bị, các hạng mục thực hiện tiệc ăn uống đi kèm, số lượng những hoạt động của event để định giá và báo giá với khách hàng. Thông thường sẽ thông qua đàm phán và làm việc trực tiếp bằng hợp đồng
4. Tiến hành ký kết hợp đồng thống nhất những hạng mục của sự kiện.
5. Tiến hành chuẩn bị :
-Lập danh sách khách mời.
-Xác định địa điểm thực hiện.
-Lên kịch bản chương trình.
-Thiết kế những banner, băng rôn, backrop sân khấu.
-In ấn và phát thư mời
-Xin giấy phép của cơ quan nhà nước để treo banner thông tin, marketing event .
-Nhận định và chuẩn bị đa số phương án nguy cơ thất bại như trời mưa, mất điện,...
công ty tổ chức sự kiện tất niên
6. thực hiện sự kiện:
Tiến hành trang trí dàn dựng: Bên ngoài khu vực lễ, cổng chào khu vực khai trương, khu vực tổ chức tiệc (nếu như có).
đa số hoạt động của buổi sự kiện :
- Dàn lễ tân mặt đồng phục chào và cài hoa lên áo cho đại biểu, khách mời.
- Văn nghệ chào mừng, múa lân khai mạc.
-Dẫn chương trình tuyên bố lý do mô tả, đại biểu.
- Phát biểu của những đại biểu.
- Nghi thức cắt băng rôn khánh thành.
- Lễ tân tiễn khách ra về
7. Kết thúc event:
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp, kết thúc các công đoạn còn lại của hợp đồng, thu thập ý kiến khách hàng, đánh giá event.