Hội nghị khách hàng là việc làm thường niên và chủ yếu để gắn bó sự thân thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp đó. Tạo dựng và duy trì các mối quan hệ hiện có và tiến triển đa số mối quan hệ mới khám phá năng. Hãy cùng tìm hiểu đa số quy trình thực hiện hội nghị khách hàng dưới đây:

Thời gian tổ chức hội nghị

Thông thường bạn cần chọn thời gian để tổ chức là vào cuối tuần. Bỡi lẽ vào cuối tuần sẽ có không hề ít khách hàng có thời gian để tham gia hội nghị hơn.

bán cổng hơi sự kiện

Công tác chuẩn bị

Trong bất kỳ hội nghị hay sự kiện nào thì khâu thực hiện là yếu tố quyết định đến sự tốt đẹp của event. Công tác chuẩn bị càng kỹ thì khả năng diễn tả sản phẩm, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo độc đáo của doanh nghiệp càng lớn. những công việc cần chuẩn bị như:

Lập chi tiết đa số ý tưởng thực hiện chủ đạo, triển khai, phân công trách nhiệm từng cá nhân.

Lập kế hoạch chi Ngân sách chi tiết.

Lựa chọn địa điểm thực hiện.

Thành lập tổ công tác.

Phát giấy mời

Liệt kê các khách hàng tham dự sẵn có và khách hàng khám phá năng.

In ấn giấy mời.

Gửi giấy mời, lưu ý khi gửi giấy mời bạn hãy nói thật ngắn gọn lợi ích của khách hàng khi tham dự hội nghị, bạn nên nói càng ngắn gọn càng tốt nhé.

Chuẩn bị địa điểm

Địa điểm chuẩn bị phải là một nơi được không ít người biết tới và thật dễ tìm. Quang trọng là đủ lơn để chứa hết khách hàng đã được mời trước. nên lựa chọn những địa điểm uy tín, có chất lượng, đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Cơ sở vật chất hiện đại

Có phương án dự phòng với các rủi ro như mưa, hoặc là mất điện, nước.

cho thue pg hoi cho

Lập kế hoạch Ngân sách chi tiết

Liệt kê những hạng mục chi phí chi tiết để vào event không phải đau đầu tại vì thiếu thốn. Bạn lập càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, tiết kiệm nhất.

Trang trí

Trang trí theo ý tưởng chủ đạo.

Bố trí các biển chỉ dẫn.

Treo đa số băng rôn thể hiện khẩu hiệu của doanh nghiệp.

các công tác khác

Chuẩn bị Chương trình văn nghệ bám theo ý tưởng chủ đạo.

Qùa tặng lưu niệm, đơn giản nhưng ý nghĩa gắn với công ty.