Theo nhiều khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với một số công ty có các chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong một vài vấn đề quan trọng phải khắc phục. Bên cạnh đó thì các doanh nghiệp đào đạo, y tế và thậm chí là những cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm dùng sản phẩm này. Tại sao nó lại được nhiều người tìm tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi do một vài gì nó làm được đã “tháo gỡ” được nhiều Thứ khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được nhiều tiêu chí của nó, và sau đây là đa số nội dung trọng tâm: điều nhất là những người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và bắt gặp nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. điều hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và sự hoàn hảo của cuộc họp. điều ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu như trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho các người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận tới người dự họp một cách thức dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế nhiều nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển đến địa điểm đơn vị họp, đào tạo, hội thảo… điều này khiến cho chi phí công ty phải thêm rất nhiều, vì không phải ai cũng ở gần địa điểm doanh nghiệp họp.

dien thoai ip grandstream

nếu như doanh nghiệp một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho những người tại xa. Nếu doanh nghiệp ở đa số địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền công ty, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự nâng cao của nhiều thiết bị hội nghị trực tuyến, dù ở bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý tổ chức, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình nâng cao bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập tại trên, đến 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị dùng để họp trực tuyến được những người ưa thích nhất.