Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là các cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của bản thân, tạo độc đáo tốt nhất trong mắt lãnh đạo. Điều chủ yếu là bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng những việc nên làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nha.

Để một cuộc họp tốt đẹp, bạn hãy tham khảo những bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục đích, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị đa số tài liệu liên quan đến đa số nội dung ấy.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn cần chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. nên hiểu rõ và nắm được toàn bộ các vấn đề trong buổi họp. nếu cần thiết bạn hãy viết ra giấy các vấn đề bạn nên quan tâm.

Thứ hai, bạn nên chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện tại các ý kiến này.

cần nghiên cứu kỹ các nội dung cuộc họp, xem trước những tài liệu có liên quan. Đừng để các phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của mình.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, nên nhớ tạo điểm nhấn ở những điểm bạn cho là cần thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn nên truyền đạt, hãy miêu tả bằng thứ ngôn ngữ dễ dàng nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng đa số thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng đa số thuật ngữ này giúp đỡ bạn diễn làm được rõ nghĩa các vấn đề bạn cần góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và khám phá cơ hội trình bày quan điểm của mình. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu như bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên nhớ rằng trong một vài trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, tại sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu như bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không hoàn chỉnh, bạn hãy sử dụng đa số công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện mình hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc những bạn hãy thật bản lĩnh trong đa số cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương hoàn chỉnh trong mắt lãnh đạo.