Việc dùng điện thoại Ip đang là một xu hướng tại hầu hết đa số đơn vị hiện nay. Bên cạnh nhiều tính năng và ưu điểm cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của những công ty cung cấp thêm truyền thống thì những chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất tốt cho việc thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với các tổ chức đặc thù mà việc ghi âm một số cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như cần có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất đa số file ghi âm này một cách thức thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại đa số line điện thoại cố định được bố trí trong đơn vị

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm đa số lúc nên thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra những file riêng biệt. đa số nội dung lưu trữ còn có thêm một số thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. các tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm đa số cuộc gọi ra file wav,

- Khi nhiều file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ nhiều thông tin thiết yếu, mục đích chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. đa số thông tin nên phải có là Số gọi tới/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- hoàn hảo thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu kiểm tra lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho nhiều file ghi âm thì nên được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm những file ghi âm. Bởi vì với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau nhiều năm nữa con số này sẽ rất nhiều, bạn sẽ rất khó kiểm soát nếu như không biết sắp xếp một cách thức khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho các người có chức năng, nhiệm vụ dùng những file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hay là chỉ có thể xem sự tồn ở hay là không của bản ghi âm. một vài người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.