Người thực hiện sự kiện giỏi nên hội tụ khá nhiều yếu tố, quan trọng nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
to chuc su kien hop mat cuoi nam
Kỹ năng:
Có đủ đa số kỹ năng cơ bản đến nâng cao thực hiện sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức event giỏi cần hội tụ đầy đủ các yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để thực hiện một event hoàn hảo:
tìm và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn nên phải khám phá ngay địa điểm thực hiện, địa điểm khám phá được càng sớm càng tốt nhất để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn cần lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ các thông tin cần thiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và tiến triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được đa số mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả các thông tin của sự kiện một cách thức chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách các tên người tham dự, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc thư cảm ơn khi event kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị những thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị đa số vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là đa số vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.