Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm event?

Ngành thực hiện event đang tiến triển một cách thức chóng mặt, các hình thức tổ chức và đơn vị tổ chức cũng từ đó mà ngày càng không ít lên. tương đối nhiều những doanh nghiệp, tập thể khám phá đến các công ty thực hiện event chuyên nghiệp, nhưng cũng có nhiều đa số người đã tự thực hiện hay là nhờ đến các đơn vị tổ chức event không chuyên.

cho thue am thanh dam cuoi

Nhưng liệu bạn đã lường trước được đa số hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay tự bản thân tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một vài khó khăn khi bạn lựa chọn cho mình một đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu có sự cố xảy ra

các áp lực trong tổ chức sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hoặc là trục trặc trong quá trình thực hiện chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những rủi ro được tạo cần nguyên nhân vì một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

cho thuê bàn ghế hội nghị

Chính nguyên nhân vì vậy, event thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn đa số người làm sự kiện thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình thực hiện sự kiện, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách các rủi ro có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm event dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được đa số rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước nguy cơ thất bại và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham dự vào quá trình thực hiện sự kiện cần khi phát sinh những tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết nên ứng biến như thế nào.