event nào cũng cần phải có một concept để kết nối các nội dung ở sự kiện một cách thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hay core idea cũng thường được sử dụng để chỉ đa số nội dung tương tự. nếu như event được sắp xếp đa số yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt những người tham gia. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe đến khái niệm theme, hoặc còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hoặc là không?

Thực tế thì khá nhiều người trong đó có cả những người làm sự kiện cũng có thể chưa phân biệt một cách thức rõ ràng giữa concept và theme.

công ty tổ chức tất niên

Nói một phương pháp dễ hiểu thì thêm là diện mạo của sự kiện, nó tác động tới phần nhìn của khán giả như là cách thức trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua các gì diễn ra tại event thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất chủ yếu, có nó bạn sẽ đơn giản triển khai các ý tưởng con để tổ chức các hoạt động ở event, đây là “kim chỉ nam” giúp chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp người tham dự có thể biết được ý đồ của ban thực hiện, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem đến cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó tới với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà tổ chức quyết định chọn bạn là người thực hiện dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư tìm một ý tưởng đủ ấn tượng, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào những thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang quảng bá, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì đến công ty của khách hàng chúng ta thì có thể mục tiêu của event đó sẽ không trọn vẹn.


công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vì vậy, một trong các việc bạn phải làm đó là khám phá hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của mình một phương pháp kỹ lưỡng; khám phá hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra những ý tưởng liên quan đến sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm làm thế nào để có thể sáng tạo ra được những ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để tốt nhất concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với đa số sẻ chia như trên, mọi người sẽ có được các nội dung hữu ích.