Trong rất nhiều sự kiện mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là những event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hay là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng tại vì tính chất của nó mà đa số nhà tổ chức cũng phải có các lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng tìm những vấn đề ấy nha!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

công ty tổ chức tất niên

bởi do sự chủ yếu của nhóm sự kiện này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi nên so với cách thức thiết lập kế hoạch của những event thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch event đã nên phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới đơn giản thành công. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- Rà soát lại một lần nữa mục đích của những sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó khá nhiều như vậy hoặc không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho sự kiện lần này, nó được những thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nha

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong vô cùng nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để tổ chức và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức chủ yếu và cần sự “thông minh” của người tổ chức. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông tại event đặc biệt cần có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một cách thức khéo léo, bạn hãy huy động tất cả đa số phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để marketing event. Đừng quên những người có thể hỗ trợ bạn bằng các điểm mạnh sẵn có của họ hoặc là của công ty, đơn vị họ.