Khá nhiều người đã nói với bạn về những kỹ năng mềm để mình có thể tốt đẹp khi làm việc, không phải ngẫu nhiên mà tương đối nhiều người đề cao nó như vậy. Đó là kinh nghiệm mà họ đã đúc kết và như một sự “nhắc nhở” và truyền đạt để đa số thể hệ sau trong nghề có thể tiết kiệm được thời gian trải nghiệm, thử - sai. Dưới đây là một số kỹ năng có thể sẽ hữu ích dành cho bạn – các người có đam mê theo đuổi nghề event.

phương pháp viết một Proposal ngắn gọn mà vẫn thuyết phục

Trước khi bạn học cách viết proposal thành công thì bạn cần luyện tập cách viết sao cho đúng và đầy đủ. Để không bị bỏ sót các nội dung thì bạn cần biết được tầm quan trọng, công tác chuẩn bị và việc lên kế hoạch cho việc làm ra một Proposal.

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh yếu tố sáng tạo thì một proposal hấp dẫn phải đảm bảo được tính thực tế để có thể thuyết phục được khách hàng của bản thân. Điều này phụ thuộc không nhỏ vào cách thức chúng ta đưa ra vấn đề, trình bày, giải thích, chứng minh với các lý lẽ và chứng cứ hợp lý, khả thi.

Đầy đủ nội dung và nội dung có sự sáng tạo vẫn chưa đủ để làm hài lòng các khách hàng khó tính bằng một bản proposal mà bạn phải làm sao để cho họ có một cách tổng quan nhất về event sẽ diễn ra. Đó là lý do tại sao khá nhiều người đã rất đầu tư vào những phần của proposal nhưng khi người khác đọc nó thì lại như bị rối vì một nùi các ý tưởng hỗn độn không ra đầu đuôi, đó là bởi do bạn không biết cách sắp xếp ý tưởng cho dễ hình dung.

Hãy nhớ rằng, proposal phải ngắn ngọn nhưng vẫn đầy đủ nội dung. Điều đó cũng có nghĩa là, cũng có những bản proposal dài nhưng vẫn ngắn gọn bởi khối lượng “thông tin hữu ích” trong đó vẫn đầy đủ và được trình bày thông minh, súc tích. Để làm được như vậy, văn phong chính là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến sự chuyên nghiệp của một proposal.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khi trình bày thì để dễ dàng thuyết phục khách hàng, bạn phải trau dồi cho bản thân mình các kỹ năng sử dụng đa số phương tiện hỗ trợ như trình chiếu, đồ họa….

Tạo một check-list chuyên nghiệp

Đây không phải là một nội dung bắt buộc theo khuôn mẫu nào cả, nhưng nó là một công việc cực kỳ cần thiết mà quan trọng là không phải ai cũng có thể thực hiện một phương pháp vừa đầy đủ, cụ thể vừa mang tính tổng quát. Hãy luyện tập kỹ năng này bằng phương pháp thường xuyên tạo những check-list cho công việc của mình. Càng làm thành thạo thì các kỹ năng sẽ càng được tích lũy mà thôi. Nhưng cũng có một số lưu ý trong quá trình bạn tổ chức đó là sự tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp và một cái nhìn bao quát.