Có rất nhiều tình huống khác nhau xảy ra kho thực hiện chương trình, người điều hành giỏi phải cách nào để dù có chuyện gì xảy ra đi nữa thì chương trình vẫn kết thưc đúng thời gian và đầy đủ các nội dung mấu chốt, làm được mục tiêu diễn ra của event. Chúng ta cùng khám phá hiểu xem mọi người thường làm như thế nào nhé.
bán cổng hơi sự kiện
Chuyện mời lúc 7h00 nhưng đến tận 7h30 mới có người tới là chuyện bình thường. Có bao giờ bạn thấy trong thiệp mời đám cưới lúc 11h00 mà lúc đó khách mời vẫn còn đang trang điểm hay không? Chắc bạn chẳng lạ gì với những câu chuyện trên rồi. Đây cũng là một “thử thách” của đa số nhà tổ chức sự kiện. Muốn sự kiện thành công thì phải có khách mời, có khán giả nhưng nếu như chờ đợi họ mà trễ thời gian của mình thì sẽ ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu và kéo theo hàng loạt những tiết mục sau đó trễ giờ. Không các vậy, điều này còn ảnh hưởng đến uy tín của nhà tổ chức đối với các khách mời đã thu xếp thời gian đi đúng giờ.

Vậy phải làm thế nào đây? tương đối nhiều người chọn phương pháp khắc phục là hẹn "trừ hao”, tức là nếu chương trình diễn ra lúc 10h30 thì họ sẽ hẹn khách rằng chương trình sẽ bắt đầu lúc 10h để họ đi trễ nữa là vừa kịp thời gian bắt đầu chính thức của mình. Tuy nhiên đây hoàn toàn không phải là một phương án ưu việt. Nó sẽ khiến cho những vị khách tôn trọng bạn đi đúng giờ cảm thấy khó chịu bởi do phải chờ đợi.

Vậy xử lý như thế nào với đa số tình huống như thế này?

Một trong đa số cách mà được áp dụng đó là “khởi động” trước khi event diễn ra bằng những tiết mục như hát, trò chơi, giao lưu, làm quen giữa đa số khách mời, khán giả với nhau… Trong thời gian này chúng ta sẽ tận dụng nó như thời gian chờ các người đến trễ, chương trình vẫn đảm bảo diễn ra đúng giờ đúng không nào.
cho thuê pg siêu thị
Về lâu dài, hãy “tập” cho mọi người việc đến event đúng giờ. nếu tất cả đa số chương trình định kỳ bạn đều tổ chức đúng giờ, bạn đầu có thể người ta đến trễ khoảng 30 đến 45 phút. Nhưng một, hai lần tiếp theo họ sẽ đi đúng giờ tại vì họ biết rằng chương trình của bạn sẽ luôn diễn ra theo giờ quy định.

Một trong những cách để “rèn luyện” tính đúng giờ đó là đóng cửa khán phòng sau một khoảng thời gian nhất định khi chương trình bắt đầu, có thể là 10 hoặc là 15 phút. Đây là một sự từ chối lịch sự đối với những người đến trễ. Tuy nhiên, bạn hãy áp dụng phương án này một phương pháp phù hợp với đa số loại event khác nhau nếu không có thể sẽ ảnh hưởng đến mục đích cuối cùng của sự kiện.