Với đa số người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một vài sai lầm mà các người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ đa số người “tiền bối” của bản thân. Dưới đây là một vài sẻ chia của các người đang làm tổ chức chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

tổ chức lễ khai trương

Thứ nhất, đừng marketing event một cách hời hợt. tương đối nhiều người chỉ chăm chăm làm tốt nhất phần việc tổ chức mà không làm hạng mục quảng bá một cách thức nghiêm túc. vô cùng nhiều đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho quảng bá. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ nên đẩy mạnh spam tin nhắn hoặc là email là đủ, bởi lẽ điều này chắc chắn sẽ dẫn tới thất bại là không mấy ai đến tham gia event, chứng tỏ chiến dịch quảng cáo cho event đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, không hề ít trường hợp chi phí thuê cao hơn tương đối nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu như bạn chịu khó tìm hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng bản thân và sử dụng tương đối nhiều lần ở những event sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của bản thân thật rõ ràng. Bạn nên người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để làm được điều đó, bạn cần biết chính xác và đầy đủ các thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm hoàn hảo điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi thực hiện một event bạn sẽ phải mua hay là thuê rất nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Thứ sáu, đừng phí quá vô cùng nhiều thời gian vào đa số nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu như tất cả mọi thứ đều tốt nhất thì quá tuyệt rồi, các bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. các việc quan trọng cần dành vô cùng nhiều thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành hoàn hảo. Hãy tự sắp xếp một thứ tự các thứ cần ưu tiên, hạng mục nào chủ yếu nên đầu tư khá nhiều hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tham gia event là rất chủ yếu. tại vì vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một cách nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là Một vài gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề tổ chức event cũng vậy, bạn nên phải học tập một cách thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và tốt đẹp được.