Một trong các đặc điểm mà không ít người yêu thích ở đa số event trực tuyến đó là sự chính xác trong đo lường. Tại đây, bạn sẽ có các số liệu theo các yêu cầu đã được trình bày từ trước, tạo ra những khảo sát để biết ý kiến của đa số người tham gia. Trong một số trường hợp, việc có được dữ liệu của các người tham gia thông qua việc đăng ký thành viên là không hề khó chút nào. Bên dưới là những tiêu chí gợi ý để bạn đo lường event trực tuyến của mình.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

- Tiêu chí đầu tiền và được rất nhiều người quan tâm đó là lưu lượng trang: tiêu chí này sẽ thể hiện số lượng người tham gia Event, ngày giờ cao điểm, cũng như là giờ thấp điểm mà họ ghé thăm sự kiện.

- Thông tin của người tham dự: có thể là các thông tin về nhân khẩu và thông tin về sở thích, quan điểm cá nhân của họ về vấn đề nào đó.

- Mức độ tương tác: Tiêu chí này sẽ cho bạn biết các người tham dự đã có đa số “động thái” như thế nào đối với event, như số lượng tác phẩm dự thi, số lượt bầu chọn, số bình luận, số lượt xem tác phẩm…

- Conversion rate hay là còn gọi là tỷ lệ chuyển đổi: Bạn có thể lấy được đa số thống kê như trong tổng số đa số người truy cập thì bao nhiêu % là đăng ký nhận quà, tỷ lệ người tham gia để lại phản hồi/lượt xem

- Mức độ phát tán thông điệp của bạn, thông qua đa số Event họ đã sẻ chia, tin họ đã gởi cho bạn bè qua facebook, Zing Me…

các mạng xã hội phổ biến thường cung cấp thêm cho bạn một công cụ quản lý fan page giúp bạn đo lường được những con số này, tuy nhiên cũng chỉ dừng lại tại các thông tin cơ bản và thống kê đơn giản, chẳng hạn như hôm nay có bao nhiêu người đã like fanpage của bạn, độ tuổi trung bình của họ là bao nhiêu… Còn các vấn đề như số lượng tác phẩm dự thi, nguồn giới thiệu truy cập, tỷ lệ chuyển đổi… bạn cần phải phối hợp với các công cụ như Google Analytics mới có thể biết chính xác được.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Bên cạnh đó, từ đa số tiêu chí này bạn có thể tiến triển thêm đa số tiêu chí khác thích hợp với sự kiện mà mình đang làm. Có thể nói, sẽ khá áp lực nếu đây là lần đầu bạn đặt đích đến và sẽ không sát với thực tế. Nhưng điều này sẽ ổn hơn nếu bạn đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trực tuyến, hoặc là thực hiện trên những trang mà bạn đã quen thuộc. Khi đó bạn cần tham khảo thêm đa số event hơi giống với event của bạn đã được những người khác tổ chức trước đó để cân nhắc. Cũng nên lưu ý là không phải thực hiện những Event trực tuyến đều làm tương tự như nhau, nên hoàn hảo bạn chỉ cần tham khảo, đừng làm giống 100% các tiêu chí.