Trước đây, với quy mô sản xuất mới được mở rộng thì việc chấm đã gặp khá nhiều bất cập. Cùng với sự nâng cao của công nghệ, trong đó đa số thiết bị chấm công thì mô hình chấm công đã điểm lấy dữ liệu từ xa đã mang lại nhiều thay đổi nhất định trong cách thức công chấm.

một số điều cơ bản về máy chấm công này

Sau khi đa số nhân viên thực hiện việc chấm công bằng hệ thống máy này thì các thông tin về việc chấm công đó sẽ được ghi nhận lại và kết quả sữ được lưu về sau. Đối với viêc ghi chép một vài thông tin được chính xác, hiệu quả thì nhiều máy chấm công smart nhất đã và đang làm được thứ đó.

tong dai dien thoai noi bo

Một trong một số cái chính của máy chấm công là không làm mất nhiều thời gian của nhân viên, thao tác chấm công cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Chúng sẽ có khả năng tự động ghi nhận toàn bộ thời điểm, thời gian cụ thể khi vào ra làm việc của từng bộ phận và cá nhân nhân viên

Vậy người ta dùng máy chấm công để làm gì?

–Thông tin nhân viên được quản lý một cách có hệ thống

– Biết được thông tin vào ra của các nhân viên

– Đưa ra mô hình chấm công tự động

– Hỗ trợ tối đa việc tính lương hiệu quả và tiện ích

Mô hình chấm công đa điểm hoạt động như thế nào?

nếu quy mô của đơn vị chỉ có vài chục người thì người quản lý có thể dễ dành kiểm soát thời gian làm việc, ai vắng mặt, ai đi làm đầy đủ, đúng giờ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là không phải chỉ quản lý mấy chục con người mà làm hàng nghìn người. Làm sao một người dù quản lý nhân sự giỏi tới mấy cũng không thể nào kiểm soát hết được nhiều nhân viên ở trụ sở, các chi nhánh, văn phòng đại đi đi làm có đúng giờ hay là không?

Do đó hệ thống chấm công không chỉ sử dụng để quản lý nguyên nhân viên tại một phạm vi nhất định mà cần phải hỗ trợ tổ chức đó tổng hợp toàn bộ một số dữ liệu chấm công từ nhiều chi nhánh.

tong dai panasonic kx-tes824

Như vậy hệ thống chấm công đa điểm cách nào để có thể chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được thực hiện một phương pháp tối ưu nhất

– Máy chấm công sẽ được lắp đặt tại một địa điểm hay chi nhánh của tổ chức bạn

– đa số đầu đọc này cần đặt IP xác định và sẽ kết nối đến switch mạng của hệ thống

– ở mỗi địa điểm này cần có kết nối mạng qua modem và nhiều thông số như tên miền, IP,… sẽ cần được nhà quản trị hệ thống thiết lập đầy đủ.