Trong một bữa tiệc chiêu đãi thì cảm nhận của những người tham gia rất quan trọng. Cùng với thái độ phục vụ, thực đơn, chương trình… được chuẩn bị tốt nhất thì không gian tiệc cũng là điều ảnh hưởng tới cái nhìn của khách mời đối với sự kiện. Để có một bữa tiệc chiêu đãi hoàn hảo, bạn phải lưu ý đa số điều gì?

Được quan niệm rằng đây là một cách thức lễ tân chủ yếu và thường gặp trong đón tiếp, bạn nên phải chuẩn bị thật chu đáo từ các chi tiết nhỏ, thể hiện sự tinh tế và hiếu khách của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, bạn nên đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:


dich vu to chuc le khanh thanh

- Dựa vào yêu cầu sự kiện mà quyết định mức độ và hình thức cuộc chiêu đãi, tiệc ngồi hoặc tiệc đứng. Xác định danh nghĩa người chủ tiệc, thành phần và số lượng người dự chiêu đãi.

- Giấy mời cần được thiết kế cẩn thận, tùy theo tính chất của bữa tiệc đó mà bạn thiết kế trang trọng đến mức nào.

- Bạn phải gửi giấy mời đến tay khách ít nhất là 24giờ trước khi chiêu đãi, nếu khách tại xa thì gửi trước 1 tuần.

cách bày bàn tiệc sao cho phù hợp: Bàn tiệc phải được trải khăn, khăn bàn phải là vải trắng hoặc là màu tùy vào tính chất, chủ đề bữa tiệc (ví dụ tiệc giáng sinh sử dụng tông màu đỏ hay là tiệc cưới với chủ đề màu tím,..) khăn được làm phẳng, trải ngay ngắn, nếu như có thể lót một lớp nỉ, dạ hay là vải dày bên dưới để cho cốc, chén vững chắc. Không trải khăn ni-lông, vải hoa. Trên bàn tiệc nên trang trí một vài cành lá, hoa tươi cho thêm đẹp đẽ, trước mặt khách chính có thể bày bát hoa đẹp, nếu như là lọ hoa cao để trước mặt khách, khi bắt đầu ăn phải đem đi chỗ khác để khỏi vướng khách.

Thông thường, trước các buổi tiệc thường có tea break hay là pre-dinner. Hầu hết đa số nhà hàng bố trí không gian tiếp khách và đãi tiệc. tại không gian đón khách và tiếp khách cần trang trí sạch, đẹp, nếu có thể thì thể hiện bản sắc dân tộc, không trang trí cờ, khẩu hiệu loè loẹt, chú ý đảm bảo mát mẻ vào mùa hè, ấm về mùa đông. Bạn phải sắp xếp đủ chỗ cho khách ngồi, người ta thường dùng phòng này để khách ngồi chờ trước khi vào dự chiêu đãi, xem bảng bố trí bàn tiệc để khám phá chỗ ngồi trong chiêu đãi và uống rượu khai vị, dùng tea break.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Phòng chiêu đãi phải có không gian lối đi rộng rãi, bàn ghế phải được lau chùi sạch sẽ, sắp xếp ngay thẳng. Ghế ngồi không cần kê chật quá làm cho khách ngồi ăn không được thoải mái và khó cho người phục vụ. nên kiểm tra kại ghế xem có bị gãy, bị bửa lưng ghế ra không.

- Phòng chiêu đãi phải được trang hoàng sang trọng; đèn trong phòng chiêu đãi phải đủ sáng nhưng không làm khách chói mắt.

- Dụng cụ chiêu đãi phải được lau chùi thật sạch sẽ, không sứt mẻ. Dụng cụ ăn, uống phải đầy đủ theo yêu cầu của thực đơn: ăn cơm Âu nên những thứ gì và ăn cơm Á nên đa số bát, đũa gì…