Đối với những chương trình có tính chất na ná như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm tốt nhất những vấn đề của event liên quan đến sự xuất hiện của diễn giả này.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

1. Xác định được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, mục đích của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong đa số cách thức dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là nhóm người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời các người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy tiếp cận với đa số tác giả sắp cho ra mắt những cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hay xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

tổ chức lễ khai trương
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một phương pháp rõ ràng. khá nhiều nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức event hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức sự kiện này, một trong những đích đến chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và những người tham gia. Do đó, nhà thực hiện event cũng cần cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện event gửi vòng liên kết đến tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp đỡ nhà thực hiện event chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho đa số sự kiện trong tương lai.