Ngày nay, khi thực hiện sự kiện, việc đưa đón khách mời tới địa điểm tổ chức event cũng là một vấn đề nên được quan tâm hàng đầu, chính bởi vì thế mà việc đưa đón khách mời cũng là một việc cần được lên kế hoạch cụ thể

Đưa đón khách đến địa điểm thực hiện event là hoạt động không thể thiếu khi tổ chức event, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham gia, góp phần ghi điểm và để lại hoàn hảo sau sắc đối với họ.

cho thuê âm thanh tphcm

Trước hết phải xác định rõ khách tham dự đi từ địa điểm nào tới tham dự sự kiện? Họ ở đâu? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng đến địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ; khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( cần đưa đón ) tới dự đông đủ, phải tính toán tới giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.

thực hiện vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham gia. nếu như khách ở tập trung tại một hay là một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với các đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Trái lại, nơi tại của khách mời phân tán khắp nơi mà không tập trung lại một chỗ thì cần tổ chức vận chuyển theo những đoàn, mỗi đoàn hay là một vài đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

cho thue ban ghe tphcm

Bên cạnh đó, trên đường đi tới dự sự kiện cũng nên có cách dịch vụ hỗ trợ, có thể đưa ra đa số thông tin đặc biệt, những chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng là yếu tố chủ yếu không nhỏ đưa event đến hoàn hảo như mong muốn của bạn và khách hàng.

Hy vọng với các chia sẻ trên có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới cho công tác phục vụ, chuẩn bị sự kiện của mình diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần lớn vào sự thành công chung của sự kiện, để lại những ấn tượng tốt trong lòng các khách mời.