Thực hiện event không phải là một công việc dễ dàng, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách các câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về các câu hỏi đó là như thế nào nha!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện event đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị tới cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm event nên chú ý tới khá nhiều yếu tố như đích đến của event, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện thành công là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình đa số ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. các đích đến của event này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ tổ chức ở đâu ? Chỗ đó ra sao?

3. sự kiện sẽ thực hiện từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay là có mưa? Lạnh hay nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm thực hiện event gồm những ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

dich vu to chuc le khai truong


7. cách thức tổ chức event là gì? Làm cách nào để event có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện event gồm những gì?

9. Nhóm thực hiện event gồm những ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với event này là các ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý đến sự kiện lần này rồi?