Nhiều doanh nghiêp, công ty, trường học, những công ty du lịch, ….muốn diễn tả sản phẩm mới, giới thiệu đa số mặt hàng, chính sách, các thông tin mới, hoặc một nội dung nào đó nên thiết bằng cách thức tổ chức một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo hoàn hảo là phải thu hút được không hề ít khách mời tham gia, để lại được ấn tượng tốt cho khách mời.

cho thue am thanh tphcm

Để một buổi hội thảo được diễn ra thành công, người làm event nên phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách thức chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử các tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục tiêu thực hiện của người tổ chức và mục đích tham dự của khách mời. Ví dụ như bạn muốn thực hiện một buổi hội thảo cho những đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà thực hiện tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với đa số vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn đến quá giờ dự kiến làm mất nhiều thời gian người dự. vô cùng nhiều trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. bởi vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm tổ chức hội thảo

Với đa số hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham gia chọn chọn các nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn nên chọn những nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

cho thue ban ghe hoi nghi

Bạn cũng nên rà soát các tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả các vật dụng cần thiết tại event để đảm bảo việc thực hiện diễn ra chu đáo nhất, để biết đa số vật dụng cần thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng bá buổi hội thảo

Có tương đối nhiều cách truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

nếu như bạn cần những khách hàng chính thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ đa số công ty quảng bá, truyền thông, website giới thiệu việc làm…

Bước này rất chủ yếu, thành công hoặc là không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn cần chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không cần truyền thông quá cận ngày tổ chức tại vì người tham gia không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham dự thấy thời gian còn xa cần chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.