Một vấn đề khá áp lực và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện sự kiện đó là dự trù kinh phí. Nhưng có những khoản có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp những chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh đa số thiếu sót khi tổ chức bảng dự trù kinh phí.

Cho thuê người mẫu ảnh

Tính toán các chi phí phát sinh nếu như có nguy cơ thất bại xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi event, hãy cố gắng dự đoán những rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận tổ chức một event tại ngoài trời, hãy tính đến các biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

đa số hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu như event bạn thực hiện là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài đa số chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho các trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu như đó là một show diễn kéo dài trong không ít tuần.

Việc thống kê và tính toán cho các phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho những người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để phát hiện ra các vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng những hạng mục trong sự kiện

Bằng tất cả các kinh nghiệm cá nhân của mình hay là có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có đa số dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình tổ chức event xảy ra đa số vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất chủ yếu. Trong khoảng thời gian từ 3 tới 4 tháng trước khi event diễn ra, bạn cần gấp rút chuẩn bị các công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của đa số sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu không tính cả những phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí nguyên nhân vì sự chênh lệch thời giá này.

cho thue roi hoi

Sau đây là một số chi phí thường hay phát sinh bạn nên cân nhắc khi dự trù chi phí cho event của mình:

Chi phí đền bù, tu sửa những vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong các chương trình dài ngày vận chuyển đi không hề ít nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí tổ chức quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại nhiều hơn, chở không hề ít hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau sự kiện