Để có thể thành lập một công ty thực hiện sự kiện thì bạn có rất nhiều việc phải làm. Sau đây là một số việc nên thiết:

1. Xây dựng chiến lược kinh doanh

Việc đầu tiên bạn nên làm là phát triển kế hoach kinh doanh dựa trên nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và phân tích SWOT. Trước khi phát triển một kế hoạch kinh doanh bạn hãy tìm ra cái tên, logo và slogan ưng ý nhất cho mình, nhưng lưu ý không để trùng lắp với tên của công ty khác trong cùng lãnh vực hoạt động. Hãy chuẩn bị một số giấy tờ và một số bước làm thủ tục để cầm trên tay tờ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kiểm tra tất cả đa số ngành nghề có liên quan đến ngành thực hiện event để đăng ký. Tuy nhiên cần lưu ý là một vài ngành nghề sẽ đòi hỏi chứng chỉ hành nghề hoặc phải đóng lệ phí. Bạn nên phải có một văn phòng làm việc, mua các vật dụng cần thiết và tuyển dụng nhân viên.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

2. Tạo ra một website cho công ty của bạn.

Bạn nhất thiết phải có một website thật chuyên nghiệp như là bộ mặt đại diện của công ty bản thân để khách hàng có thể đơn giản khám phá kiếm thông tin về công ty của bạn. Bạn cũng nên làm một bản thuyết trình (Company Profile, Credential) thật chuyên nghiệp, bắt mắt để diễn tả về công ty mình với các thông tin cơ bản, kinh nghiệm cũng như dự án, khách hàng đã thực hiện. nếu công ty của bạn mới thành lập chưa có dự án đầu tay nào thì sao, cũng không hề gì, bạn có thể nhấn mạnh vào số năm kinh nghiệm của đa số người điều hành nó và cho khách hàng thấy đa số sự kiện bạn đã từng tổ chức trước đó. Bạn không nên phải tốn vô cùng nhiều tiền để in ấn profile này, chỉ nên để nó dưới dạng bản điện tử và gởi qua email cho khách hàng.

3. Xây dựng chiến lược để có thế tiệp cận khách hàng hoàn hảo.

Điều có lẽ sẽ rất thuận lợi lớn nếu bạn và những cổ đông có không ít mối quan hệ rộng rãi, còn nếu như không thì bạn sẽ phải nỗ lực hơn rất nhiều. Hãy dành nhiều thời gian để thu thập database khách hàng chính, gởi thư ngỏ qua email cho họ để diễn tả công ty và dịch vụ của mình, tham gia vào các trang mạng xã hội có không ít khách hàng tiềm năng như LinkedIn, Caravat.com... Đừng ngần ngại việc đến gần họ, nếu như họ từ chối thì ít ra bạn cũng phải khai thác xem họ đang cần gì, muốn gì để có hướng kinh doanh và phương pháp tiếp cận phù hợp.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương