Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết những ai làm trong nghề thực hiện sự kiện. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, hoàn hảo nhất đem lại khá nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là một vài điều cần lưu ý để tổ chức sự kiện đấu thầu.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chuẩn bị quy trình tổ chức event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thực hiện sự kiện. đích đến chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có 4 mô tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 4 gì khán giả mong muốn. Đừng quên một số địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng.

to chuc le khai truong

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ event bởi do tài liệu này có thể được xem nguyên nhân vì tương đối nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.