Một event được đánh giá là thành công dựa trên nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm tổ chức, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng chủ yếu quyết định mức độ hoàn hảo của event đó là quản lý khách mời đến tham gia sự kiện. Việc này đòi hỏi bạn phải có không hề ít Những điều cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi quản lý khách mời tham gia buổi tiệc.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Xác định đối tượng tham dự event

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt cần được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

sắp xếp khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết 4 khách mời khi tham gia bất kì sự kiện nào cũng đều muốn check in sự kiện mà mình đến nguyên nhân vì thế hãy sắp đặt một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu event của bạn có sự tham dự của khách VIP hoặc giới truyền thông vì đây là 3 nhân vật nên được quan tâm cần cần sắp đặt một bàn riêng cho các nhân vật này. Ngoài ra, cần có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
Nếu event của bạn được tổ chức trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. tại vì ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định cần bạn nên bố trí thật không ít bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa 3 khu vực để khi khách được mời lên tham dự những hoạt động hay là trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.