Mặc dù bạn không phải là người chuyên thực hiện sự kiện nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức event cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để thực hiện được một sự kiện cuối năm đạt hiệu quả bởi dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng đến sự kiện mà bạn thực hiện.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin cần thiết để tổ chức event cuối năm cho công ty tốt nhất mặc dù bạn không có không ít kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức event.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị đa số phương án cho đa số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng tới chất lượng của event làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách tổ chức sự kiện

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện thì việc tiếp theo bạn nên làm là liệt kê ra đa số hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của event và sẽ đơn giản hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để thực hiện event từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

tổ chức lễ khai trương showroom

Liệt kê chi tiết các việc cần làm

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ tốt nhất bởi vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết các việc cần làm điều này sẽ giúp bạn quản lí perfect công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.