Bạn sắp tổ chức một sự kiện lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang băn khoăn không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của đa số vị khách VIP bởi lẽ vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có không ít thời gian tới tham dự sự kiện mà bạn thực hiện.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một buổi tiệc được tổ chức với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị tới đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang cần các gì. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm để thu hút khách VIP tham dự event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với các quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết đa số vị khách VIP đều mong muốn sẽ được tiếp cận nhằm mục đích xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để đơn giản làm việc sau này đó là những quan chức chính phủ, hoặc là những người có vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, hay là đa số hiệp hội giao thương. nếu như sự kiện của bạn có sự xuất hiện của các nhân vật này thì đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thu hút được rất nhiều khách VIP đăng kí tham dự event.

Muốn tạo dựng các mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết các khách VIP đều đặt ra khi muốn tham dự một sự kiện nào đó đó là Networking. bởi lẽ đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng đa số một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham dự event bởi vậy bạn hãy giúp đỡ họ có thể thực hiện được các điều mà họ nên từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ đến tham dự event của bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý đến các sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên Nếu trong sự kiện có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào nhiều. Nếu bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

nếu như bạn thực hiện được một sự kiện với khá nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.