Nếu địa điểm thực hiện event của bạn nằm ở các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực tại vì tại đó có vô cùng nhiều sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ đa số trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một sự kiện tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn vì đa số nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như những thành phố lớn bởi vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một vài việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện event ở tỉnh.

Địa điểm thực hiện sự kiện

Việc thực hiện một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực bởi do có tương đối nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ nên một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức sự kiện là như thế nào có còn trống chỗ hay là không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được đa số thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, đa số khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức event tại các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, nguyên nhân vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị rất nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

Nếu bạn thực hiện event ở nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất áp lực trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi do thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm chủ yếu tới những điểm ít chủ yếu hơn.

công ty tổ chức tất niên

Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, tại vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.