Việc phải thường xuyên thực hiện các buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết các đoàn thể bởi vì nó có vai trò vô cùng chủ yếu. bởi lẽ vậy người thực hiện phải làm sao để tổ chức một buổi team building hoàn hảo nhất. Dưới đây là một vài việc bạn nên làm để thực hiện một buổi team building độc đáo, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch tổ chức event đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm thực hiện trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi tổ chức để dễ hình dung và thiết kế đa số hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp đỡ việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo đích đến của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa những cá nhân, bộ phận hay giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia bởi vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. bởi vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp đỡ khắc phục được những điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng nguy cơ thất bại

tổ chức lễ khai trương

Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hoặc trong nhà nếu như thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. các phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm những việc cần làm giúp bạn bao quát được những công việc và thứ tự tổ chức, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình thực hiện như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

mục đích của Team building là để đa số cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.