Việc tổ chức một buổi sự kiện Briefing là một việc vô cùng chủ yếu với một người tổ chức event chuyên nghiệp, tại vì chính thời gian này sẽ giúp công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một cách đơn giản. Vậy khi thực hiện buổi sự kiện Briefing bạn nên phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin nên thiết.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề thực hiện sự kiện nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức quan trọng. tại vì khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp chuẩn bị diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hoặc qua các mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng cần cho khách biết những thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hoặc chưa biết không ít về công việc, cũng cần diễn tả sơ qua về công ty bạn và một vài dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn nên lưu ý một điều là khi tới gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng nên đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không nên đi quá không ít.

to chuc le khai truong showroom

Nên nhớ, những khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn đa số khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra nhiều câu hỏi là người dễ dàng để hợp tác cùng vì họ khá chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác đa số vấn đề nên bổ sung mà ngay ở buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi tới gặp khách hàng:

Người thực hiện dự án khi có trong tay một bản brief tốt nhất sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: Mình đang tại đâu ? Vai trò của Mình là gì ? mục đích mà khách hàng muốn làm được qua dự án này. Bản sự kiện Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hoặc cần có đầy đủ đa số thông tin nên thiết về những yêu cầu về các mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…