Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một sự kiện bởi do chính đa số vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp thu hút khách hàng tham gia sự kiện. Nhưng để mời được những vị khách này tới tham gia sự kiện là một điều không hề dễ dàng, bởi lẽ vốn dĩ đa số vị khách này rất bận rộn họ không có không hề ít thời gian.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu như bạn đã có sẵn cho mình một chiến lược thì điều này không có gì gọi là áp lực. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham dự sự kiện.

Nhắm đến điểm tốt mà khách VIP nhận được khi tới tham gia event

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các ưu việt mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham dự sự kiện của bạn. Hầu hết đa số vị khách VIP luôn muốn đến gần với các người có địa vị như những quan chức chính phủ hoặc đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để đơn giản làm ăn sau này. Chính bởi vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia sự kiện.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham gia sự kiện của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được điểm cộng. Khi đến tham gia kiện mà có không hề ít doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với các đối tác khác khi tham dự event của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời đa số vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Vì họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào nhiều.