Với những doanh nghiệp, lễ khai trương là một tropng các nhân tố góp phần tạo nên khởi đầu hoàn hảo của doanh nghiệp. Chính vì thế mà việc tổ chức lễ khai trương rất được coi trọng. Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo những lưu ý trong bài viết dưới đây để có một buổi lễ khai trương diễn ra tốt đẹp nhất:

Phương pháp thực hiện lễ khai trương

Để sự kiễn diễn ra suôn sẻ, điều bạn cần làm đầu tiên là lựa chọn cách thức tổ chức lễ khai trương. Có rất nhiều cách tổ chức event khai trương như: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,… Đây là các phương pháp được các doanh nghiệp áp dụng khá nhiều trong những buổi lễ khai trương.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sẵn cơ sở kinh doanh, việc mời những người thân, bạn bè, đối tác và các cơ quan truyền thông là điều cần thiết. Tiệc sẽ trở thành lựa chọn tối ưu nhất để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận tới khách hàng mục tiêu và tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Đừng quên dự tính trước chi phí cho sự kiện. Hãy lập một bản kế hoạch cụ thể với những phần và chi phí cho mỗi phần và tổng kết lại. Nếu chi phí trong bản kế hoạch bị thừa so với chi phí dự tính, hãy giảm bớt một số phần không cần thiết hoặc là điều chỉnh sao cho phù hợp với chi phí đã tính. Để chắc chắn, bạn cần kiểm tra lại các mục như: thiệp mời, nước, thức ăn, phụ kiện trang trí,… để hoàn toàn chắc chắn về chi phí.

Thời gian tổ chức

Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khoảng 1-2 tháng để hoàn tất những khâu chuẩn bị như: chuẩn bị thiếp mời, in thiệp theo số lượng người tham dự. Phân phát thư mời đến khách mời. Bạn cần phân chia công việc cho những nhân viên sao cho hợp lí để kịp tiến trình chuẩn bị hoàn tất so với thời gian dự tính. Hãy làm một deadline cụ thể và thời gian biểu rõ ràng với các công việc cụ thể của từng nhóm nhân viên để tất cả đều rõ ràng nhiệm vụ của họ.

công ty tổ chức tất niên

Nếu dư thời gian, bạn có thể cho chạy thử lễ khai trường event để chắc chắn mọi thứ vận hoành hoàn chỉnh và kịp thời sửa chữa nếu như có bất kì sai sót gì.

Đối tượng bữa tiệc hướng đến

Bên cạnh việc xác định chi phí cho buổi lễ, doanh nghiệp cũng cần xác định đối tượng mà buổi lễ hướng đến. Hãy xác định rõ đâu là đối tượng mà doanh nghiệp hướng tới. Cần đặc biệt lưu ý đến những khách hàng chính và các đối tác tương lai của doanh nghiệp. Lễ khai trương không chỉ là một buổi lễ để giới thiệu sự có mặt của doanh nghiệp mà còn là ngày để doanh nghiệp có cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp to lớn.