Một sự kiện không được đánh giá là thành công khi sự kiện đó không sử dụng những phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng đến với event. Nhưng nếu sử dụng những phương tiện truyền thông không đúng phương pháp thì điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện mà còn tốn rất nhiều chi phí.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Phải biết được mục đích và chủ đề của sự kiện là gì?

Điều chủ yếu là bạn cần tìm hiểu xem những đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về event của bạn, họ sẽ nhận được điều gì khi tham sự kiện của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm những đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan đến event.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục tiêu khi tổ chức event của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời tới tham dự event của bạn là như thế nào, họ đến tham dự đóng góp cho event của bạn hay là tới để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho event?

Nếu bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về event như logo, phía công ty thực hiện, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật đầy đủ những hình ảnh hoặc bài viết có liên quan đến event mà bạn đang chuẩn bị tổ chức, đừng quên nhờ tới sự hỗ trợ của những nhân vật nổi tiếng. Bởi lẽ chính các nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ tới sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hay các tờ báo của địa phương mà bạn tổ chức sự kiện để họ có thể giúp bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra những sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng bá event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu những ý kiến về một số hình thức từ những người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.