Ngoài ánh sáng thì âm thanh cũng là một thiết bị không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Đây chính là công cụ để người thực hiện sự kiện truyền thông tin tới khách mời của mình, hơn nữa nó cũng góp phần làm cho không gian thực hiện event trở nên sinh động, hấp dẫn và ấn tượng hơn.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Chính vì những lí do này mà âm thanh có vai trò vô cùng quan trọng trong thực hiện sự kiện. Vậy âm thanh có vai trò ra sao trong thực hiện sự kiện? Để hiểu hơn về thông tin này bạn có thể tham khảo một vài nội dung mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Âm thanh là phương tiện để truyền thông tin

Khi tổ chức sự kiện bạn nên xác định xem ngôn ngữ gì là ngôn ngữ chủ đạo của sự kiện, sự kiện này sử dụng một ngôn ngữ hay các ngôn ngữ khác nhau. Bạn nên xác định xem khách mời của bạn là những đối tượng họ sử dụng ngôn ngữ nào là đa số khi đó bạn sẽ lựa chọn được ngôn ngữ phù hợp với khách mời tới tham dự event khi đó sẽ đem lại kết quả cao cho event. Khi sắp xếp sân khấu bạn nên dành một vị trí để đặt những thiết bị âm thanh.

Nếu có thể bạn nên lựa chọn mỗi thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu là một đơn vị cung ứng khác nhau nếu không như vậy thì nhà tổ chức phải xác định rõ việc gì làm trước, việc gì làm sau, các công việc nào có thể làm đồng thời. Chính vì thế khi thực hiện event sẽ được diễn ra đúng quy trình không xảy ra bất kì sai sót nào.

Một vài vấn đề cần lưu ý khi sử dụng âm thanh trong tổ chức sự kiện

Khi bạn thuê những thiết bị ánh sáng từ nhà cung cấp thì bạn nên bố trí thời gian để họ diễn tập, bạn cần xác định rõ thời gian diễn tập là khi nào và thời gian là bao lâu, bạn cần lưu ý phải có không gian để các nhà cung ứng diễn tập. Tất cả mọi nhân sự đều có nhiệm vụ riêng biệt và mỗi người đều tự chịu trách nhiệm về việc mình làm trong đó các vũ công cần thời gian cho việc tập luyện.

to chuc le khai truong

Những người dẫn chương trình cần học thuộc lời và những nhân viên quay phim cần thời gian kiểm tra cảnh quay. Mọi việc đều phải được diễn ra trên sân khấu một cách hài hòa giống bất kỳ một chương trình trực tiếp nào. Bởi vì thế để mọi tiết mục diễn ra trên sân khấu thành công tốt đẹp thì cần một hệ thống những thiết bị âm thanh chất lượng.