Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 6 không việc không thể gọi tên. Để thực hiện một Event hoàn hảo thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ phải biết cách cách nào để 5 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt.

cong ty to chuc su kien tat nien

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là 3 nội dung cơ bản mà một Event Planning nên thực hiện. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một sự kiện Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của event, sắp xếp thứ tự những khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho các chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 4 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có 6 nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện sự kiện làm 3 công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi một số khó khăn nên thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho phải, ngày càng đa số người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



5 Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem đa số tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn hảo cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này phải hoạt động, hoạt động tay chân 3, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một vài khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống hoàn chỉnh và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 3 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định đích đến của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 4 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.