Làm sao cho thuê văn phòng ảo có đủ kinh phí và thời gian để đầu tư cho một văn phòng như thế?
Bạn là doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam?
Bạn là công ty từ các tình / thành phố khác muốn đặt chi nhánh tại Hà Nội ?
Bạn là nhà doanh nghiệp trẻ đang tuổi khởi nghiệp hay một nhóm làm việc theo mô hình nghiên cứu dự án khả thi ?
… thì việc đầu tư một văn phòng làm việc với tiện nghi cao cấp và nhất là với một hệ thống thông tin giao thông đương đại sẽ vô cùng tốn kém. Do vậy, bạn cần phải cân nhắc về tính hiệu quả của nó do Bạn sử dụng không ngay.
Với phương châm hoạt động "Văn phòng chung – uổng chung", HONG DUC OFFICE mang đến cho Bạn Giải pháp văn phòng san sẻ với mức phí hợp lý nhất.
Có 2 hình thức dịch vụ văn phòng tại HONG DUC OFFICE
(Virtual Office): Với mức phí chỉ khoảng 300.000 vnđ/tháng - 500.000 vnđ/tháng (*), Bạn có thể dùng địa chỉ của dịch vụ văn phòng ảo hà nội san sớt của HONG DUC OFFICE để thực hiện các giao du như đăng ký thành lập công ty, văn phòng đại diện, chi nhánh, in cạc; nhận và gửi Fax, thư từ, bưu phẩm, dùng phòng họp tiêu chuẩn, lễ tân/tiếp khách và nhiều tiện ích khác.

diễn đạt tiện ích:

- sử dụng địa chỉ kinh doanh

- Đầy đủ tiện nghi như: Bàn, ghế, tủ hồ sơ, điện thoại, máy lạnh

- Miễn phí nước uống, trà, cà phê hàng ngày (tự phục vụ)

- Đặt bảng tên công ty trên bảng tên chung

- Tiếp tân tiếp khách

- tiếp thụ thư, bưu phẩm, fax và thông tin qua e-mail

- sử dụng đường truyền cáp quang, Wifi

- dùng số Fax chung (nhận fax qua e-mail)

- sử dụng số điện thoại chung và một số máy nhánh

- sử dụng máy in, photo, fax, scan….

- dùng phòng họp với giá ưu đãi

Sau khoảng 20 năm khá thành công tại nhiều quốc gia, mô hình “văn phòng ảo” đã du nhập vào Việt Nam như một nhu cầu thế tất trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như bây giờ. Mô hình này giúp nhiều DNVVN, DN cung cấp dịch vụ, đặc biệt các DN mới nhập thị trường tùng tiệm 70 – 80% chi phí thuê văn phòng cùng nhiều phí tổn khác.

Quan trọng hơn, DN sử dụng cho thue van phong ao dc tiếp cận các dịch vụ văn phòng như: địa chỉ để đăng ký kinh dinh và giao dịch ở khu vực trọng điểm thị thành; một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h tiện lợi cho mọi giao dịch. Nhân viên tổng đài sẽ tiếp thu điện thoại với tên Cty và chuyển tin nhắn đến Cty sau đó, còn khi DN cần gặp gỡ, các đối tác có thể dùng phòng họp với trang thiết bị đương đại và đầy đủ tiện nghi. Nói chung, DN có thể dùng mọi dịch vụ để đáp ứng nhu cầu liên hệ đến văn phòng do một đơn vị chuyển nghiệp cung cấp.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình “văn phòng ảo” đã phát triển mau chóng tại một số TP lớn như TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100 m2 tại một vị trí trung tâm thành thị, vài trăm DN có thể đặt địa chỉ và dùng dịch vụ “văn phòng ảo” http://www.irt.vn/.