Tổ chức sự kiện là một điều hết sức nên thiết đối với doanh nghiệp bởi vì đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của bản thân trong mắt của những đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu như trong một năm tổ chức quá không ít event thì sẽ tốn không ít kinh phí đặc biệt đối với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để thực hiện được sự kiện nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí tổ chức những event tiếp theo.

cong ty to chuc su kien tat nien

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn nên làm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức event nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

nếu như bạn muốn tổ chức sự kiện thì đầu tiên bạn nên phải xác định xem ngân sách cho phép mình tổ chức event là nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của event như thế nào. Khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc phân chia những khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc.

Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn cần dự trù sao đa số khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ dễ dàng kiểm soát event của mình.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

nếu như bạn muốn thật tiết kiệm trong event thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch tổ chức event. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần thực hiện được một event tốt đẹp nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm đa số chi phí thừa thãi không đáng có. quan trọng, đồ ăn không phải là thứ ngốn tương đối nhiều chi phí trong event.

tổ chức lễ khai trương

Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là các chi rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí trong các buổi trong những buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số cách giúp đỡ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã hoàn hảo trong việc đặt ra mục đích tiết kiệm chi phí trước đó của mình.