Nắm rõ các quy trình quản lý điển hình

Quản lý tòa nhà là một loại hình dịch vụ mới phát triển và đã được sự công nhận của pháp luật. Vì là một ngành dịch vụ mới nên việc gặp phải những khó khăn trong quá trình quản lý là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, để vận hành mọi hoạt động của tòa nhà thì đòi hỏi đội ngũ quản lý phải nắm rõ tất cả các quy trình quản lý điển hình khi vận hành một tòa nhà. Trong đó ban quản lý sẽ phải biết các quy trình như: quản lý hợp đồng, quy trình khách hàng, quy trình an ninh, quy trình vận hành kỹ thuật, quy trình vệ sinh,... Việc nắm rõ các quy trình quản lý tòa nhà sẽ giúp cho ban quản lý có thể quản lý tốt hơn, nắm được những yếu tố cần thiết để vận hành. Đồng thời, từ những yếu tố đó ban quản lý có thể đưa ra được những định hướng, đề xuất các giải pháp và xử lý các rủi ro tốt hơn trong khi quản lý.


>>> Xem thêm: quản lý vận hành nhà chung cư

Sử dụng các hệ thống quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

Khi quản lý tòa nhà, ban quản lý sẽ phải nắm tất cả mọi hoạt động từ cơ sở vật chất cho đến con người. Với những tòa nhà có quy mô càng lớn thì việc quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý phải nắm được các phương pháp quản lý tòa nhà hiện đại nhất hiện nay. Với sự phát triển của khoa học và kỹ thuật đã phát minh ra rất nhiều hệ thống quản lý tòa nhà vô cùng hiện đại và thông minh. Các hệ thống quản lý giúp cho đội ngũ quản lý giảm bớt những gánh nặng mà còn thúc đẩy các hoạt động diễn ra nhuần nhuyễn và quy chuẩn hơn. Trong đó, hệ thống quản lý tòa nhà BMS là một trong những hệ thống vô cùng hiện đại, được phần lớn đơn vị quản lý tại nước ta lựa chọn. Hệ thống này giúp cho ban quản lý có thể kiểm soát được hoạt động vận hành máy móc thiết bị hiệu quả, tiết kiệm chi phí và hoàn toàn thân thiện với môi trường. Đồng thời, hệ thống này còn giúp đồng bộ và tối ưu hóa mọi hoạt động của các thiết bị trong tòa nhà, qua đó giúp giảm thiểu những rủi ro xảy ra trong quá trình quản lý.

Lựa chọn đơn vị quản lý tòa nhà


Ban quản lý tòa nhà đóng vai trò vô cùng quan trọng đến mọi hoạt động trong tòa nhà. Điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý phải thật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn cao về quản lý. Có rất nhiều chủ dự án muốn tiết kiệm chi phí nên tự thành lập và lựa chọn đội ngũ quản lý tòa nhà. Điều này sẽ thật sự tốt khi chủ dự án lựa chọn được nhân viên có trình độ quản lý cao, nếu không sẽ rất dễ xảy ra những rủi ro không mong muốn. Chính vì vậy, nhiều chủ đầu tư lại chọn cách lựa chọn các đơn vị quản lý chuyên nghiệp. Các đơn vị này sẽ cung cấp toàn bộ các loại hình dịch vụ trong quản lý tòa nhà, giúp đồng bộ tất cả nhân viên. Cách này khiến các chủ đầu tư tốn nhiều kinh phí nhưng giúp tòa nhà hoạt động và phát triển tốt hơn.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ quản lý tòa nhà, liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản PSA - psa.vn. Đâylà đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (Petrosetco). Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết, công ty đã và đang dần khẳng định vị thế và thương hiệu trong lĩnh vực vận hành, quản lý tòa nhà,suất ăn văn phòng với phương châm Tận tay – Tận tâm và cam kết chất lượng hạng A.


>>> Xem thêm: công ty quản lý tòa nhà chất lượng