Hoa don dien tu va hoa don dien tu co xac thuc co gi khac nhau

Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?

Theo quy định của cơ quan Thuế, hiện nay đang tồn tại hai loại hoá đơn điện tử : Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC và hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC.
Hoá đơn điện tử được sử dụng thay cho hóa đơn giấy từ ngày 1/1/2018. Bản chất của Hóa đơn điện tử giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục: huỷ, xoá bỏ, thu hồi... đều lập biên bản giống hoá đơn giấy. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bảo quản dữ liệu của mình và sẽ xuất trình khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra kiểm tra tại doanh nghiệp.

Hoá đơn điện tử có mã xác thực là hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Đối với Hoá đơn điện tử có mã xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.

Như vậy thay vì doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và bảo quản dữ liệu của mình thì hệ thống cấp mã xác thực của Tổng Cục Thuế sẽ lưu trữ và bảo quản dữ liệu cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng có thể tự kiểm tra được hoá đơn trên hệ thống cấp mã xác thực đó.



Sự khác nhau giữa Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực ?

Về đối tượng áp dụng:

Hoá đơn điện tử : với các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn mình lập
Hoá đơn điện tử có mã xác thực: với các doanh nghiệp có rủi ro về thuế theo nhận định từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ điều kiện sử dụng Hoá đơn điện tử tự lập.

Về điều kiện sử dụng:

Hoá đơn điện tử : doanh nghiệp đang hoạt động, có giao dịch thường xuyên với ngân hàng và cơ quan thuế, có chữ ký số còn hiệu lực, có điều kiện hạ tầng và hệ thống dịch vụ, có đủ điều kiện để tự lập HĐĐT và chịu trách nhiệm hoạt động của mình với pháp luật.
Hoá đơn điện tử có mã xác thực: doanh nghiệp đang hoạt động, có mã cơ quan thuế. Có chứng thư số còn hiệu lực, có khả năng kết nối internet.

Về cách đăng ký :

Hoá đơn điện tử : đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.
Hoá đơn điện tử có mã xác thực : đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế.

Về cách sử dụng :

Hoá đơn điện tử : doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định.
Hoá đơn điện tử có mã xác thực: đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã rồi tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cấp mã cho giao dịch của bạn.

Phần mềm sử dụng:

Hoá đơn điện tử : phần mềm tự xây dựng hoặc mua của bên cung cấp dịch vụ.
Hoá đơn điện tử có mã xác thực: sử dụng phần mềm được cơ quan thuế công nhận.

Đính kèm 2910

Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại nhất hiện nay là phần mềm AZ Invoice, được cơ quan Thuế cấp giấy phép. AZ Invoice với nhiều tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp tạo lập hóa đơn nhanh chóng, in hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và lựa chọn hình thức nhận/gửi hóa đơn đa dạng.... Bên cạnh đó, AZ Invoice dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán.

Đừng ngần ngại, hãy gọi cho chúng tôi hotline: 0934.006.239 hoặc truy cấp vào website: https://kekhaidientu.com. Chúng tôi luôn chào đón các bạn. Cam kết sẽ cho các bạn một bảng báo giá hóa đơn điện tử với nhiều ưu đãi nhất.