Quản lý nhân sự trên điện thoại bằng Tanca thế nào (phần 1)?
Công ty mình giao cho mình nhiệm vụ tìm kiếm một phần mềm nhân sự mới cho công ty, mình tìm kiếm được phần mềm nhân sự Tanca có thể sử dụng trên điện thoại. Phần mềm khá ổn nên mình review một vài thế mạnh cũng như cách mình triển khai ở công ty mình thế nào.
Đầu tiên thì mình gõ từ khóa “quản lý nhân sự” trên kho tải Google play thì mình thấy Việt Nam không nhiều ứng dụng nhân sự lắm. Ngoài Tanca thì có thêm Amis, Nhân viên… hoặc các phần mềm nước ngoài. Mình có tải về dùng thử nhưng không ưng ý làm nên mình chọn Tanca review. Tanca thì cho tạo tài khoản và quản trị luôn trên App nên khá tiện. Với các bạn muốn quản trị sâu như tính lương, tính phép, bảo hiểm… thì nên xài thêm bản Web của Tanca. Coi trên Web thì bạn có thể coi trang này: https://tanca.io/
Sau khi tải App về thì có vài điểm mình thấy hay như sau:
Chấm công trực tuyến
Cái này mình thấy khá hay, mình tìm kiếm trên mạng thì thấy đây là xu hướng thế giới. Mình có thể dùng ứng dụng này thiết lập địa chỉ Wifi công ty + định vị vị trí công ty là có thể bắt đầu chấm công trực tuyến được. Nghĩa là phần mềm này buộc nhân viên check in thông qua Wifi và GPS, nếu mà công ty nào chưa có máy chấm công hoặc mô hình khó áp dụng máy chấm công thì dùng Tanca là ổn nhất. Ngoài ra Tanca cũng cho phép quét luôn dữ liệu từ máy chấm công nhưng mình chưa dùng thử tính năng này.
Tạo ca- phân ca
Bên mình thì chuỗi mấy cái nhà hàng nên Ca bên mình khá nhiều. Ví dụ như Bếp có 3 ca, Phục vụ có 4 Ca, Tạp vụ 2 Ca, Kế toán 1 Ca… Nói chung có 18 Ca làm khác nhau. Tanca có cái hay là tạo Ca cho từng phòng ban này, nghĩa là mình tạo 1 Ca làm sau đó thì phân Ca làm cho mỗi bộ phận. Điểm hay là ở chỗ này, vì mô hình bên mình có các bộ phận như phục vụ, hồ cá… là ca làm rất linh động, cần phải sắp xếp người làm hàng tuần thì Tanca khá tiện chỗ này, sắp xếp linh hoạt, có thể thêm bớt nhân viên vào Ca làm thoải mái. Đối với các công ty mà Ca làm đơn giản như chỉ có ca hành chính thì không có gì phải lo.
Trải nghiệm chấm công thử
Sau 2 bước thiết lập Wifi với GPS, tạo ca thì mình giờ có thể bắt đầu chấm công thử. Các bạn lưu ý là nếu mà mình coi mục Lịch công có Ca làm là mình có thể chấm công cho Ca làm của mình được. Có 2 điểm mình nhận thấy phần mềm này khá thông minh chỗ chấm công:
Một là, lúc đầu mình không tạo ca gì hết, vào bấm Vào Ca nó sẽ vẫn cho mình Bấm nhưng nó sẽ gọi Ca làm đó là Ca cá nhân. Vậy bạn nào chấm công cho cá nhân thì vẫn xài được, hoặc nhân viên nào đó tới công ty quá sớm mà chấm công thì nó vẫn ghi dữ liệu.
Hai là, bên mình như bộ phận phục vụ có 4 Ca thì ông nhân viên vào ổng có thể chọn Ca chính xác để ổng vào Ca, vì bộ phận này nó có mấy Ca gãy, trùng giờ nhau. Cái này khá tiện, nhân viên check in chính xác ca làm, quản lý không phải sắp xếp.
Ba là, mình đã test kỹ vụ vị trí và Wifi thì thấy khá ổn. Ví dụ mình đặt vị trí ở xa thì nó không cho phép chấm công. Tuy nhiên mình phát hiện điểm mới là chúng ta có thể cho phép chấm công bằng hình ảnh nếu như ngoài điều kiện cho phép của GPS và Wifi. Cái này mình áp dụng được cho bên bộ phận lái xe bên mình. Mấy ông này thường đi ra ngoài nên mình cho phép chấm công bằng hình ảnh lun.
Thêm nhân viên chấm công
Cái này cũng khá dễ, chỉ cần thêm vài thông tin là thêm được nhân viên. Các bạn lưu ý là thêm nhân viên thì gõ đúng số điện thoại nhân viên để sau này nhân viên vào check in thì dùng số điện thoại đó mà vào luôn, đỡ phải đổi. Khi bạn đã check in được rùi thì nhân viên bạn sẽ check in được.
Bài viết cũng khá dài rùi. Mình sẽ tiếp tục review bài viết số 2 vì mình thấy còn nhiều tính năng khá hay cho mấy bạn quản lý nhân sự. Bạn nào quan tâm phần mềm này thì vào Web: https://tanca.io/ để coi hoặc lên kho tải gõ chữ “Tanca”. Bạn nào đang xài trên Web thì nên lên Web coi luôn vì đăng nhập trên Web thiết lập dễ hơn, sau đó quay qua dùng trên điện thoại thôi.
Trả lời kèm Trích dẫn