Hợp đồng điện tử đang dần phát triển thành xu hướng nhờ có phổ biến thế mạnh nổi trội. đặc thù, trong thời đại chuyển đổi số, thiên hướng văn phòng không giấy như Hiện tại, việc dùng giao kèo điện tử đang được phổ biến doanh nghiệp chọn lọc. những giải pháp điều hành hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử tích hợp có rộng rãi điểm tốt nổi bật so với phương pháp truyền thống, đem đến phổ thông ích lợi cho tổ chức. Cụ thể như thế nào mời các bạn dõi bài viết sau đây!

Giao kèo điện tử là gì?


Giao kèo điện tử có phải là hợp đồng điện tử

Điều 385 Bộ luật dân sự 2015 đưa ra định nghĩa như sau: “giao kèo là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, đổi thay hoặc chấm dứt quyền, trách nhiệm dân sự.”


Căn cứ ở Điều 33 Luật đàm phán điện tử 2005: “Hợp đồng điện tử là giao kèo được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử của Luật này.”


Từ các căn cứ theo luật trên có thể hiểu hợp đồng điện tử là bản giao ước, ký hợp đồng giữa các đối tác về việc xác lập, đổi thay hoặc chấm dứt quyền, trách nhiệm dân sự. hiệp đồng này được thiết lập dưới dạng các thông điệp dữ liệu là các thông báo được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.


Những lợi ích của giao kèo điện tử



Tiết kiệm thời kì, tiết kiệm giá bán



Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của các bạn từ tạo lập, phê chuẩn, ký kết, gửi và nhận hiệp đồng được chuẩn xác qua Internet một cách nhanh chóng, tiện lợi. khách hàng không cần phải mất thời gian, mức giá cho việc in ấn, điều hành, lưu trữ, chuyển phát hiệp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với người mua như với hiệp đồng giấy.



Hiệp đồng “số hóa” giúp tối ưu trật tự, hồ sơ nhanh chóng, xác thực và sáng tỏ. Nhờ ấy góp phần tiết kiệm mức giá cho phố hội, nâng cao hiệu quả cung ứng kinh doanh cho doanh nghiệp.



Không những thế, tính năng ký đồng thời, ko dừng số lượng chỉ chỉ mất khoảng ngắn cũng giúp đẩy nhanh thời kỳ thỏa thuận.



Ký tá trên mọi trang bị


Các bạn cũng có thể thỏa thuận trực tiếp trên mọi vật dụng như máy tính, điện thoại sáng tạo, máy tính bảng… hiệp đồng sở hữu tính năng cổng ký tiện lợi, tích hợp với mọi cái chữ ký số như: chữ ký số tụ họp HSM, USB token, chữ ký số trong khoảng xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số được tiêu dùng cho đa dạng điểm giao ước giao kèo thay cho việc ký tay, đóng dấu rườm rà như trước đây.



Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật



Hợp đồng điện tử được vận dụng các giải pháp bảo mật 24/7, chống tấn công và mất mát dữ liệu. đặc trưng là thông báo dữ liệu sẽ được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu để bảo mật thông báo của người tiêu dùng.


Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn một mực trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp tổ chức tránh được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng thuận lợi, nhanh chóng và tiện lợi hơn.



Thỏa thuận bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào



Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, lúc ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, không cần ký bằng tay và ko cần gặp mặt trực tiếp. Cho nên, dù các bên giao kết giao kèo tại 2 địa điểm biệt lập, cách thức xa nhau, việc thỏa thuận vẫn có thể diễn ra an toàn, mau chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/điện thoại, hiệp đồng sẽ được gửi tới khách hàng chỉ cần khoảng vài giây.



Những nghi vấn thường gặp về giao kèo điện tử



Khi thỏa thuận điện tử, cả hai bên có cần đăng ký hình thức ký điện tử không?


Để tiến hành thỏa thuận điện tử, bên khởi tạo hợp đồng cần tiêu dùng phần mềm giao kèo điện tử, bên nhận giao kèo có thể dùng phần mềm hợp đồng điện tử hoặc ko.



Có thể ký hợp đồng điện tử bằng những hình thức nào?



Về bí quyết thỏa thuận điện tử, người dùng có thể sử dụng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc mã OTP. Không những thế, nếu người mua là tổ chức/doanh nghiệp thì ký bằng chữ ký số. giả dụ người ký số là cá nhân thì có thể ký hợp đồng bằng mã OTP được gửi về điện thoại/email.



Hợp đồng điện tử có đảm bảo tính pháp lý không?



Luật đàm phán điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương nghiệp (hợp đồng thương mại điện tử) và những lĩnh vực khác.

Bộ luật lao động 2019 ghi nhận hình thức giao kèo cần lao điện tử là hình thức hợp pháp, được pháp luật công nhận.

Bên cạnh đó, theo Thông tư 87/2021/TT-BTC của Bộ nguồn vốn quy định về đàm phán điện tử trong hoạt động nghiệp vụ ngân khố tư gia nước: “Hợp đồng điện tử được phép tiêu dùng để giao kết trong hoạt động nghiệp vụ ngân khố gia đình nước, có giá trị pháp lý như giao kèo giấy”.



Có thể phân cấp, phân quyền truy nã cập trên hệ thống ký hợp đồng hiện tử không?


khi sử dụng giao kèo điện tử, người mua hoàn toàn có thể theo dõi, tra cứu giao kèo, phân cấp, phân quyền truy tìm cập, ngừng đối tượng tra cứu tùy vào từng loại giấy tờ, hiệp đồng. Tính năng này giúp đảm bảo an toàn, bảo mật cho người dùng.

thỏa thuận online đang trình bày đa dạng ưu điểm, đem đến nhiều lợi ích cho người dùng. Hiện tại, tổ chức tuyển lựa phương thức ký online để ký kết những cái giao kèo điện tử, tài liệu. Phần mềm điều hành giao kèo điện tử Fast e-Contract được phổ thông doanh nghiệp Nhận định cao về tính hiệu quả.

Mời người dùng theo dõi nội dung tiếp theo để hiểu rõ hơn về quy trình vận hành và lợi ích mà phần mềm này mang lại!



Fast e-Contract – Tối ưu hóa quy trình quản lý hiệp đồng điện tử chỉ trong 5 bước



Fast e-Contract là biện pháp điều hành, ký số hợp đồng, văn bản được tự động hóa trật tự ký trên môi trường điện tử, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý dành cho công ty với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân. Phần mềm này đảm bảo đủ tiêu chuẩn pháp lý về luật đàm phán điện tử và chứng thư điện tử theo Nghị định 165/2018/NĐ-CP.



thứ tự ký hợp đồng online trên Fast e-Contract gồm 5 bước:



Bước 1: Tạo/upload giao kèo trong khoảng máy tính.

Bước 2: bề ngoài luồng xem và ký các bên liên can.

Bước 3: thông báo các bên liên hệ.

Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại.

Bước 5: Gửi và nhận hiệp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký phê chuẩn phần mềm.

7 Lý do doanh nghiệp nên chọn lựa Fast e-Contract



Sau đây là 7 lý do mà doanh nghiệp nên dùng Fast e-Contract của công ty PHẦN MỀM FAST.



Tối ưu thứ tự vận hành, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

thuận lợi kiến lập, quản lý chứng từ điện tử, đáp ứng nhu cầu vận hành không gián đoạn cho những tổ chức.

Xem xét/ ký ưng chuẩn online 24/7 trên mọi trang bị.

Sẵn sàng kết nối với chữ ký số và những phần mềm kế toán, ERP, nhân sự...

thuận lợi, đơn thuần trong tiêu dùng những mẫu giao kèo điện tử.

An toàn bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

Giúp giảm tới 70% giá tiền và 90% thời kì thực hành hiệp đồng.



Trên đây, doanh nghiệp PHẦN MỀM FAST vừa chia sẻ tới các bạn những thông báo cụ thể về giao kèo dạng điện tử. nếu như quý cần được chỉ dẫn thỏa thuận điện tử Fast e-Contract chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi để được tương trợ hết dạ nhất!



Nguồn tham khảo:

một. Gatekeeperhq.com: The benefits of signing contracts electronically

hai. Signdesk.com: 10 things you need to know about E-Contracts