Chưa hẳn ai ai cũng nắm vững bí quyết sử dụng máy photocopy để tiết kiệm ngân sách, tăng cường độ bền, nhất là người mới. Việc sử dụng đúng cách dán, hiệu quả giúp nâng cao công suất công việc, giảm giá cả. dưới đây là các mẹo hay khi sử dụng máy photo mà bạn nên tham khảo.



tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy bạn nên biết
khi sử dụng máy photo cho công việc, bạn nên xem xét các mẹo nhỏ sau để bảo đảm hiệu quả:

Không để quá nhiều giấy in trong máy
Theo luật pháp hoàn toàn có thể để khoảng chừng 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa-zi-năng chuẩn mức. mặc dù vậy bạn hãy lấy bớt giấy ra khỏi khay sau khi đã tiến hành photocopy. Bởi việc để giấy rất nhiều gây ảnh hưởng tác động khay và khay dễ bị gãy.

không chỉ có vậy, khi đặt số lượng giấy quá rộng trong khay khiến bộ lấy giấy hoạt động gian truân. tốt nhất có thể bạn để thấp hơn số lượng giấy quy định chuẩn mức của máy photo giúp máy vận hành kết quả.

Giúp giấy in phẳng phiu
tình hình sử dụng lại giấy in một mặt mà không để cho giấy phẳng phiu rất đơn giản xảy ra thực trạng kẹt giấy. cho nên vì thế, trước lúc in ấn, photo bạn nên chú ý làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ rệt. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây tác động ảnh hưởng đến chất lượng bản in & tuổi thọ máy. đây là tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy để máy vận hành tốt hơn.



Giữ giấy in không trở nên ẩm
độ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát và gây kẹt giấy khi triển khai photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng lúc đầu, bạn hãy dữ gìn và bảo vệ trong hộp kín nếu ít dùng đến.

không chỉ có vậy, trước khi sử dụng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, bảo đảm an toàn khô ráo không. Nhờ này sẽ hạn chế được thực trạng kẹt giấy khiến máy vận hành tạm thời.

giải quyết và xử lý tình trạng kẹt giấy
xẩy ra tình hình kẹt giấy thì các bạn sẽ cần hướng đến rõ Lý Do gây ra. tiếp nối, bạn lấy giấy bị kẹt ra, giải quyết và khắc phục lỗi do Nguyên Nhân ban sơ để hạn chế xẩy ra lại. Nhờ vậy bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được tương đối nhiều giá cả giấy in cho đơn vị mình.

thiết đặt máy ở chính sách tiết kiệm ngân sách điện năng
Trong bí quyết sử dụng máy photocopy thì cần để máy ở cơ chế tiết kiệm chi phí điện năng khi ít dùng. chính sách này giúp máy photo được nghỉ dưỡng, tránh thực trạng thao tác quá tải. vì thế sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy photo lên cao và tiết kiệm ngân sách cho chủ nhà.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
bên cạnh đó, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng đối với mỗi loại máy photo, máy in. Mực đảm bảo chất lượng, tương thích với thiết bị sẽ hỗ trợ máy quản lý trơn tru. hơn nữa còn có hạn tình hình tắc nghẽn mực, mực vón cục… gây giảm hiệu suất thao tác làm việc.

đặc biệt quan trọng nguy khốn hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, đem về bản in không rõ nét, không đạt chuẩn mức. do đó, người tiêu dùng cần xem xét sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều trường hợp muốn tiết kiệm chi phí nên sử dụng lại giấy đã in một mặt. xem xét bạn nên để ý chọn tờ giấy còn phẳng phiu, không nhàu nát hay quá mỏng. ngoài ra, bạn cũng cần được gỡ tất cả các ghim bấm còn lại trên chứng từ tránh thực trạng kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là những đinh ghim này sẽ gây ra hư hỏng bộ phận tương quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự trữ
Khi yêu cầu in ấn thường xuyên thì bí quyết sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự phòng. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ hỗ trợ tiết kiệm ngân sách và chi phí chuyển hàng, nhận được mức giá tốt. không dừng lại ở đó, bạn cũng yên tâm thao tác mà không phải lo ngại lắng luận điểm hết mực gây tốn thời gian chờ đón.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực thay thế sẽ không tác động ảnh hưởng việc làm. Nhờ này sẽ đảm bảo an toàn tiến độ việc làm đúng như dự đoán thuở đầu.

In thử 1 bản trước lúc photo đồng loạt
lưu ý bạn nên in một bản thử nghiệm trước lúc triển khai photo hay in đồng loạt. Bởi việc in trước 1 bản khiến cho bạn kiểm tra tài liệu có bị lỗi hay là không để giải quyết. Tránh thực trạng in đồng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời gian in lại và Chi phí giấy.


xem xét khi sử dụng máy photo để đảm bảo an toàn độ bền
bên cạnh những tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy tham khảo những để ý sau để đảm bảo độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi cố định, thoáng khí, cách tường tối thiểu 20cm.
đảm bảo an toàn để máy photo ở phía trong môi trường nhiệt độ không chuyển biến từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%.
tránh đặt nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy photo hay nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
Cần cung cấp nguồn điện cho máy photo không thay đổi, không thay đổi bất ngờ đột ngột.
có hạn thực trạng kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
tàng trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có độ ẩm cao.
Không Open máy, không chạm tay mặt phẳng Drum hay các bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên dọn dẹp vệ sinh máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ lâu hơn.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo dưỡng để giải quyết và khắc phục sự cố triệt để.
Trên đó là những bí quyết sử dụng máy photocopy mà bạn cũng có thể tham khảo để ngày càng tăng tuổi thọ dòng thiết bị. hãy nhớ là liên hệ Rapi Hà Nội để bài viết liên quan nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với cái giá cả phù hợp.